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Inforce Project |
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Mit
dem Plug-In Inforce Project können auf einfache
Weise verlässliche Aufwandsabschätzungen
in Projekten erstellt werden. |
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Es
können Aufgaben eingegeben und hierarchisch
strukturiert werden |
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Mehrere
Mitarbeiter können unabhängig voneinander
Aufwandsabschätzungen abgeben, und dabei neben
den erwarteten auch minimale und maximale Aufwände
eingeben. |
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Auf
Basis dieser Angaben kann Inforce verlässliche
Schätzungen für den Gesamtaufwand berechne.
Dabei gibt Inforce auch Hinweise auf Unzulänglichkeiten
bei den Aufwandschätzungen, auf Widersprüche
zwischen den Angaben verschiedener Mitarbeiter etc. |
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Es
können für ein effektives Projektcontrolling
auch bisherige Aufwände sowie Restaufwände
eingegeben werden, um auf diese Weise jederzeit
eine Übersicht über Engpässe sowie
mögliche Mehraufwände zu haben. |
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Es
können Szenarien erstellt werden, beispielsweise
für eine Meilensteinplanung oder die Aufteilung
auf Teams und Mitarbeiter. Inforce Project ist
in allen Editionen ab der Home-Edition enthalten.
mehr...
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Inforce
als RSS-Reader |
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Mit
dem Plug-In Inforce RSS kann Inforce als RSS Reader
genutzt werden. |
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Inforce
kann also die Nachrichten, wie sie zu den verschiedensten
Themen beispielsweise von Zeitungen und Zeitschriften
angeboten werden, automatisch lesen und Ihnen in
übersichtlicher Form präsentieren. |
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Inforce
liest die jeweils aktuellsten Nachrichten jeweils
automatisch ein. |
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Inforce
bietet Ihnen zu den verschiedenen Tthemen jeweils
bereits eine Reihe dieser Newsfeeds (RSS-Feeds).
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Virtuelle
/ Logische Websites und Inforce |
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Mit
Inforce können nun virtuelle bzw. logische
Websites erstellt werden. Virtuelle bzw. logische
Websites sind ein modernes Konzept im Internet,
um schneller und komfortabler im Internet navigieren
und surfen zu können und die Navigation sauber
von den eigentlichen Inhalten zu trennen |
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Mit
Inforce kann nun sowohl auf gewöhnlichen wie
auch auf logischen bzw. virtuellen Websites gesurft
werden. |
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Virtuelle/Logische
Websites können sowohl miteinander als auch mit
gewöhnlichen Websites und HTML-Seiten verlinkt und
vernetzt werden. |
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Inforce
kann automatisch aus einer Favoriten-, Bookmark-
oder Linksammlung eine virtuelle Website erstellen,
die genutzt werden kann, um mehr Nutzen aus der
eigenen Sammlung von Internet-Adressen zu ziehen,
schneller im Internet surfen zu können und
die virtuelle Website eventuell im Internet oder
Intranet anderen zur Verfügung zu stellen.mehr...
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Wissensbanken
und Dokumentensammlungen im Internet |
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Mit
Inforce können jetzt auch Sammlungen von Dokumenten
auf einfache Weise ins Internet gebracht werden.
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Dabei
steht automatisch eine (indizierte) Suche in den
Dokumenten zur Verfügung. |
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Beim
Zugriff auf die Dokumente sorgt ein intelligenter
Caching-Algorithmus dafür, dass bei späteren
Zugriff Dokumente nicht immer wieder neu geladen
werden müssen. |
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Inforce
Programmierschnittstelle |
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Es
steht nun ein Inforce SDK zur Verfügung, mit
dem äußerst leistungsfähige Plug-Ins
für Inforce entwickelt werden können.
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Diese
Plug-Ins können an beliebiger Stelle im Menü
neue Menüpunkte sowie neue Buttons in der Symbolleiste
hinzufügen. |
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Sie
haben Zugriff auf alle Inforce-Funktionalitäten,
alle Datensätze und Themenbereiche, können
beliebigen externen Code einbinden, mit anderen
Programmen Daten austauschen, beliebige externe
Daten einlesen und Daten im beliebigen Format ausgeben.
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Inforce
kann damit in fast beliebige andere Applikationen
integriert werden, so wie es bereits in MS Office,
Adobe Acrobat Reader, den Internet Explorer etc.
integriert istmehr...
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Wissensbanken
internet-weit vernetzen |
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Inforce-Wissensbanken
können Sie nun nicht nur als HTML-Website sondern
auch direkt ins Internet stellen. |
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Inforce-Wissensbanken
im Internet können weltweit oder auch unternehmensweit
miteinander vernetzt werden. Damit ergeben sich
für die Anwender ungeahnte Möglichkeiten. |
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Beispielsweise
kann mit Inforce ein neuartiges, dezentrales Webverzeichnis
aufgebaut werden, in dem nicht nur Internet-Adressen,
sondern auch Zeitschriften-Register, Sitemaps
etc. integriert werden können. mehr...
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Genauso
kann so in Unternehmen mit minimalen Aufwand ein
Verzeichnis aller Wissens- und Datenbanken aufgebaut
und gepflegt werden und so das Wissen der Mitarbeiter
miteinander vernetzt werden. |
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Drag&Drop
zwischen verschiedenen Wissensbanken |
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Datensätze,
Bereiche und ganze Bereichsbäume können
per Drag&Drop zwischen verschiedenen Wissensbanken
kopiert werden. |
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Links
übernehmen und automatisch prüfen lassen |
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Es
steht eine Funktion zur Verfügung, mit der Internet-Adressen
automatisch auf Gültigkeit überprüft werden können.
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Es
steht ein neuer Button in der Symbolleiste des Internet-Explorers
zur Verfügung, mit dem alle mit der Maus selektierten
Internet-Adressen auf einer HTML-Seite gleichzeitig
übernommen werden können, inkl. Titel und Beschreibung.
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Zusätzliche
Unterstützung bei der Arbeit im Team |
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Sobald
ein Mitarbeiter versucht, einen Datensatz zu bearbeiten,
der gerade
von einem anderen Mitarbeiter bearbeitet wird, wird
er mit dem Namen des anderen Mitarbeiters darauf
hingewiesen, so dass es nicht versehentlich zum
gegenseitigen Überschreiben von Eingaben kommen
kann.. |
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Beim
Erstellen von neuen Datensätzen in der Wissensbank
kann automatisch der Name des Erstellers eingetragen
werden |
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Änderungen an der Wissensbank können
wahlweise entweder automatisch abgespeichert werden,
damit andere diese Änderungen sofort sehen
oder werden erst nach Wahl des Speichern-Befehls
abgespeichert.
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Suchen
in Websites |
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Die
von Inforce erstellten Websites können automatisch
Suchfunktionen enthalten. |
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Es
können Remote Search Server oder Search Engines
auf dem eigenen Webserver genutzt werden. Je nach
eingesetzter Search Engine können auch Dokumente
automatisch mit indiziert werden. |
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Benutzer-
und Rechteverwaltung |
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Pro
Wissensbank können mehrere Benutzer angelegt
werden und im Detail definiert werden, welche Funktionen
diese Benutzer in der Wissensbank ausführen
dürfen. Jeder Benutzer erhält sein eigenes
Passwort. |
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Diese
Rechte können sowohl global für die gesamte
Wissensbank oder auch auf spezielle Daten eingeschränkt
werden, um beispielsweise festzulegen, dass bestimmte
Benutzer bestimmten Daten noch nicht einmal sehen
dürfen, oder umgekehrt, dass nur bestimmte
Benutzer bestimmte Daten sehen und bearbeiten dürfen. |
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Zur
einfachen Bedienung und Festlegung dieser Rechte
können Standardprofile (Rollen) und Gruppen
definiert werden.
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Die
Bedienung erfolgt in verschiedenen Stufen, so dass
sich sich beispielsweise in dem Fall, dass Sie Ihre
Wissensbank lediglich mit einem Passwort schützen
möchten, noch nicht mit den komplexeren Features
auseinandersetzen müssen. |
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Inforce
XE bietet einen Hot Login. Falls Sie also eine Aktion
versuchen, die Ihnen unter dem derzeitigen Benutzernamen,
unter dem Sie angemeldet sind, nicht erlaubt ist,
können Sie sich sofort unter neuem Benutzernamen
anmelden und die Aktion wird sofort ausgeführt.
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Erweiterte
Suchfunktion |
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Inforce
bietet nun neben der Volltextsuche auch eine indizierte
Suche. Für .doc und .pdf-Dateien legt Inforce
auf Wunsch einen Suchindex an, was vor allem für
große Dokumentsammlungen die Suche erheblich
beschleunigt. Dabei ist zudem zu berücksichtigen,
dass durch die visuelle Orientierung in einer Wissensbank
Sie häufig sowieso nicht alle, sondern nur
einen Bruchteil der Informationen durchsuchen müssen
wie in anderen Systemen.. |
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Bei
der Suche können Sie nun auch nach mehreren
Begriffen gleichzeitig suchen lassen, um alle Datensätze
und/oder Dokumente zu finden, die alle Begriffe
oder mindestens einen der Begriffe enthalten. Komplexere
Suchabfragen können nach wie vor über
die logischen Verknüpfungen UND, ODER, NICHT
realisiert werden. |
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Zusammenarbeit
mit Office-Applikationen, Acrobat Reader, Web-Browsern
etc. |
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Inforce
XE ist integriert in die folgenden Microsoft Office-Applikationen:
Word 97 (und höher), Excel 97 (und höher),
Outlook 2000 (und höher), Access 2000 (und
höher), PowerPoint 2000 (und höher). In
diesen Applikationen stehen Inforce-Buttons in der
Symbolleiste zur Verfügung, um Dokumente in
Inforce einzufügen.. |
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Inforce
XE ist integriert in Adobe Acrobat und den Adobe
Acrobat Reader 5.0. In diesen Applikationen stehen
Inforce-Buttons in der Symbolleiste zur Verfügung,
um PDF-Dateien in Inforce einzufügen. Außerdem
unterstützt Inforce die indizierte Suche in
PDF-Dokumenten. |
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Internet-Adressen
können aus dem Internet-Explorer und dem Netscape
Navigator heraus in Inforce eingefügt werden.
Bestehende Adressen können einfach übernommen
werden. Überdies steht in der Symbolleiste
des Internet-Explorers ein Button zur Verfügung,
um Internet-Adressen in Inforce einzufügen. |
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Inforce
stellt eine Programmierschnittstelle bereit, über
die aus Applikationen, in denen VB-Makros, Add-Ins
oder Plug-Ins erstellt werden können, beliebige
Informationen in Inforce eingestellt werden können. |
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Inforce
verfügt nun über eine Programmierschnittstelle,
über die Plug-Ins eingebunden werden können,
um spezielle Aufgaben zu erledigen. |
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Verbesserte
Druckfunktion |
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Mit
Inforce XE können Sie Ihre Themenbereichsstruktur
nun unabhängig von der Größe der
Struktur ausdrucken. Inforce teilt sie automatisch
auf mehrere Seiten auf, falls Sie nicht auf eine
Seite passt. |
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Automatisches
Recovery |
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Inforce
verfügt nun über ein automatisches Recovery.
Sollte also beim Abspeichern von Änderungen
in einer Wissensbank fehlschlagen und sei es, weil
der Strom ausfällt, so erkennt Inforce dies
automatisch beim nächsten Laden der Wissensbank
und macht Sie hierauf aufmerksam. Sie können
in jedem Fall mit der Version weiterarbeiten, die
vor dem Beginn des letzten Speichervorgangs existierte.
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Hier
finden Sie einige Screenshots
von Inforce.
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