Mit INFORCE lassen sich ab sofort auch Aufwandschätzungen sehr viel einfacher und verlässlicher ermitteln als mit herkömmlichen komplexen Projektmanagement-Tools. Das neue Inforce Plug-In INFORCE XE Project bedient sich dabei einer komfortablen, aber effektiven Minimum- und Maximum-Ermittlung und vermeidet so häufige Fehlerquellen und Ungenauigkeiten. Gerade in einer ersten Projekt- oder Angebotsphase, wo noch kein detaillierter Entwicklungsplan verfügbar und der Aufgabenkatalog noch nicht bis ins Detail aufgegliedert ist, können Aufwandschätzungen unkompliziert mit INFORCE erstellt werden.

Ein Problem herkömmlicher Aufwandschätzungen liegt darin, dass das Ergebnis stark davon abhängt, ob der Schätzer eher Optimist oder eher Pessimist ist. Oft unterscheiden sich nämliche deren Schätzungen um den Faktor 2 oder 3. Leider kann man dies herkömmlichen Abschätzungen nicht ansehen. Inforce benutzt eine einfache aber effektive Methode, um diesen Effekt auszuschalten. INFORCE Project erfasst für jeden Vorgang einen Minimum- und einen Maximum-Schätzwert von mehreren Mitarbeitern (best case vs. worst case). Aus diesen Werten kann INFORCE eine sehr viel verlässlichere Schätzung des Gesamtaufwandes berechnen. Zugleich gibt Inforce Hinweise darauf, wo die Aufwandsschätzung noch verbessert und präzisiert werden kann oder sollte oder wo es Widersprüche zwischen den Schätzungen verschiedener Mitarbeiter gibt.

Die Vorgehensweise in INFORCE Project ist denkbar einfach und intuitiv. Die Erstellung einer Aufwandsschätzung erfolgt mit INFORCE Project in 4 Schritten:

Zunächst werden die zu erledigenden Arbeitsschritte erfaßt und hierarchisch strukturiert. Dabei können beliebig viele Vorgänge eingegeben werden, diese hierarchisch gegliedert werden. Zusätzlich können Sie Aufgaben nach Meilensteinen gliedern, sie nach Teilprojekten aufteilen sowie schnell Szenarien erstellen.

Im zweiten Schritt erfolgt die eigentliche Schätzung der Aufwände. Mehrere Mitarbeiter können die Aufwände unabhängig voneinander schätzen und neben den erwarteten Aufwänden auch minimale und maximale Werte angeben, wodurch die berechneten Gesamtwerte wesentlich verlässlicher werden. Inforce kann auf Basis dieser Daten mannigfaligtige Hinweise zur Verbesserung der Aufwandsabschätzung lieferen, beispielsweise darauf wo die Aufwandsabschätzung beispielsweise noch verfeinert werden sollte.

Im abschließenden dritten Schritt berechnet INFORCE Project die Gesamtaufwände nach Zeit oder wahlweise Kosten. Dabei kann Inforce auf Basis der angegebenen Minimal- und Maximalwerte mit in der Praxis bewährten Algorithmen verlässliche Werte für den Gesamtaufwand berechnen. Weitere Sicherheit kann erreicht werden, da Inforce mehrere weitere Algorithmen zur Berechnung des Gesamtaufwandes anbietet und Schätzungen einzelner Mitarbeiter leicht ein- bzw. ausgeblendet werden können. Gleichzeitig weist INFORCE auf Ungenauigkeiten oder Widersprüche zwischen einzelnen Schätzungen hin, so dass die Schätzungen anhand dieser Hinweise systematisch verbessert werden können.

INFORCE Project stellt ebenfalls Funktionen für das Projektcontrolling bereit, indem bereits getätigte Aufwände erfaßt und mit den prognostizierten abgeglichen werden können. Rest- bzw. Mehraufwände, wahlweise in Zeit- oder Kosteneinheiten, werden vom Programm automatisch berechnet und können in benutzerdefinierten Berichten ausgegeben werden. Sämtliche in INFORCE Project erfaßten Daten können nach Bedarf über eine Export-Funktion in Microsoft Project übernommen werden und stehen dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Wenn Sie darüberhinaus noch Produktivitäts-Management verwenden, können Sie so für eine optimale Abwicklung Ihres Projektes sorgen.

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Mit dem Inforce Reader können Sie beliebige Wissensbanken laden und diese nutzen. Sie können auf Dokumente, Internet-Adressen, e-Mails etc. zugreifen. Der Inforce Reader ist kostenlos. Wissensbanken, die Sie mit der Vollversion von Inforce erstellt haben, können Sie gemeinsam mit dem Inforce Reader an andere weitergeben, beispielsweise Bookmark-Sammlungen oder auch die Dokumentation Ihres Projektes inkl. der Kommentare. Download...