INFORCE für Teams und Unternehmen

INFORCE unterstützt Sie bei der schnellen und übersichtlichen Organisation Ihrer Informationen. Mit INFORCE erfassen und verwalten Sie Dokumente und Dateien, Internetadressen und e-Mails, Nachrichten Notizen und eine Vielzahl anderer Informationen.

Mit INFORCE haben Sie jederzeit einen erstklassigen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Informationen und können diese schnell und produktiv nutzen. Alle Arten von Informationen sind einheitlich nach hierarchisch gegliederten Themenbereichen geordnet. Dabei kann dieselbe Information auch beliebig vielen Themenbereichen zugeordnet sein. Mit INFORCE sind alle Informationen über eine so übersichtliche Oberfläche zugänglich, dass sich jeder Mitarbeiter in diesen Informations-Beständen leicht zurechtfindet und gezielt und schnell auf gesuchte Informationen zugreifen kann. Daher eignet sich INFORCE optimal für den Einsatz in Projekten, Abteilungen und Unternehmen.

INFORCE kann in Teams und Unternehmen für verschiedene Zwecke eingesetzt werden:

• Mit INFORCE können Sie Dokumente auf einfache Weise effizient verwalten. INFORCE bietet beispielsweise komfortable und leistungsfähige Suchfunktionen, um in allen Dokumenten eines Projektes suchen zu können, typischerweise in Sekunden statt Minuten. mehr...
• Mit INFORCE können Sie ein Informations-Center für ein Projekt oder eine Abteilung aufbauen, die als gemeinsame Wissensbasis dient und so die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Team auf eine neue Ebene hebt. mehr...
• Mit INFORCE können Sie Informations- und Dokumenten-Sammlungen auch ins Internet oder Intranet stellen und auch darüber bearbeiten, so dass auf diese Weise Außendienstmitarbeiter oder andere Niederlassungen vernetzt werden können. mehr...
• INFORCE kann für Sie automatisch alle Informationen und Dokumente eines Projektes zusammenstellen und beispielsweise auf CD archivieren. mehr...

Einfache Handhabung im Team
Sie können INFORCE auch in Teams innerhalb weniger Minuten nutzen, da INFORCE nur auf den Clients installiert werden muss. Eine Server-Applikation ist nicht erforderlich. Trotzdem können mehrere Anwender gleichzeitig an derselben Informationssammlung arbeiten und ihre Arbeit wird automatisch miteinander synchronisiert.

Nahtlos integrierbar
INFORCE fügt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Arbeitsabläufe ein. Da INFORCE beispielsweise ausschließlich Links und Metadaten von Dokumenten verwaltet, arbeitet INFORCE mit beliebigen anderen Applikationen zusammen. Außerdem ist es in eine Reihe von Applikationen, u.a. Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word, Excel, Outlook und Internet Explorer integriert, so dass Mitarbeiter neue Dokumente, Internet-Adressen, Kontakte etc. einfach durch Klick auf den INFORCE-Button in diesen Applikationen in INFORCE einfügen können.

Beliebig erweiterbar und anpassbar
INFORCE verfügt über eine Programmierschnittstelle, mit der es in fast beliebige andere Applikationen integriert werden kann. Die Schnittstelle ermöglicht auch die Erstellung von leistungsfähigen Plug-Ins, mit denen INFORCE an die persönlichen Anforderungen und Wünsche angepasst werden kann. Beispielsweise können so auch unternehmensspezifische Datenbestände eingebunden werden oder spezielle Oberflächen für verschiedene Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten geschaffen werden.