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Auf allen Disks, USB-Sticks... gleichzeitig suchen

Sie können auf allen Disks, USB-Sticks, SD-Karten, CDs, DVDs, den Disks anderer Rechner, Netzwerklaufwerken etc. gleichzeitig suchen. Klicken Sie einfach die Schaltfläche an, die ihren gewünschten Suchbereich entspricht. Sie können auch eigene Suchbereiche hinzufügen.

Selbst auf denen, die nicht verbunden sind

, denn INFORCE Files speichert auf Ihrem Rechner die Information, welche Dateien sich auf welcher Disk befinden. Daher müssen Sie sich dies nicht mehr merken. Stattdessen sagt INFORCE Files Ihnen, welche Dateien auf welcher Disks, welchem USB-Sticks, welcher SD-Karte, welcher CD etc liegen, selbst wenn diese gerade nicht verbunden sind.

Suchbereiche für Projekte und Themen

Sie können Suchbereiche anlegen, um mit einem einzigen Klick zu bestimmen, auf welchen Disks und in welchen Ordnern gesucht werden soll. Z.B. nur nach den eigenen Dateien oder nur den Ordnern eines bestimmten Projekts oder für bestimmte Themen

KI-Unterstützung

INFORCE Files kann Ihre Dateien von einer KI lesen lassen. Die KI schreibt zu jeder Datei Stichworte und eine kurze Zusammenfassung; bei Fotos beschreibt sie, was zu sehen ist, und liest sichtbaren Text. Damit finden Sie Ihre Dateien später auch über ihren Inhalt: Mit „In KI-Daten suchen“ sucht INFORCE Files auch in den Stichworten, Zusammenfassungen und Metadaten, z.B. nach „Rechnung Stadtwerke“, obwohl die Datei nur „Scan_0042.pdf“ heißt. Die KI-Unterstützung steht derzeit in allen Fassungen von INFORCE Files zur Verfügung.



Sie können einzelne Dateien oder ganze Ordner auswerten lassen und dabei festlegen, welche Dateiarten gelesen werden. Die Auswertung eines Ordners läuft im Hintergrund und pausiert automatisch, während Sie suchen oder wenn der Arbeitsspeicher knapp wird.

Welche KI liest, bestimmen Sie selbst. Lokale Modelle wie Gemma, Mistral oder Qwen laufen vollständig auf Ihrem Rechner: kostenlos, und keine Datei verlässt den Rechner. Alternativ können Sie Modelle von OpenAI oder Anthropic (Claude) mit eigenem API-Schlüssel nutzen; INFORCE Files zeigt vorher die ungefähren Kosten je Dokument an und fragt Sie, bevor Dateien an den Anbieter gehen. Eine farbige Markierung zeigt bei jedem Modell, ob es auf Ihrem Rechner läuft (grün) oder ob Dateien an einen Anbieter gesendet werden (gelb).

Dateiarten auswählen

Genauso einfach können Sie auswählen, nach welchen Dateiarten gesucht werden soll, ob nach allen Dateien oder Office-Dateien, Anwender-Dateien, Medien-Dateien oder Systemdateien oder speziell nur nach Fotos, Filmen, Musik-Dateien oder auch nach Daten mit eigenen, von ihnen festgelegten Endungen etc.

Auf anderen und auf alten Rechnern suchen

Sie können festlegen, dass der Suchindex eines Rechners oder einer Disk in Ihren Suchindex mitaufgenommen wird. So können Sie auch auf anderen Rechnern suchen, z.B. auf Ihren alten Rechnern

Auf nicht verbundenen Laufwerken suchen

Auch wenn Netzwerk-Laufwerke einmal verbunden waren und Sie diese mit in Ihren Suchindex aufgenommen haben, können Sie auf diesen Laufwerken suchen, selbst wenn diese jetzt nicht mehr verbunden sind

Disks archivieren

Sie können Disks einfach archivieren, nachdem Sie mit Hilfe von INFORCE Files einen Index dieser Disk erstellt haben. Anschließend können Sie die Disk vom Computer und Strom trennen und finden trotzdem Dateien, die auf dieser Disk liegen und können sie erst bei Bedarf wieder anschließen.

Den Suchindex mobil nutzen

Sie können den Suchindex mit auf Ihrem Laptop mitnehmen, so dass Sie auch unterwegs jederzeit schauen können, auf welchem Rechner, welcher Disk, welchem USB-Stick die gesuchten Dateien liegen

Zeitreise in die Vergangenheit

INFORCE Files merkt sich nicht nur, welche Dateien heute auf Ihren Disks liegen, sondern auch, welche dort früher lagen. Wählen Sie oben bei „Stand“ einen früheren Zeitpunkt, und INFORCE Files zeigt Ihnen Ihre Disks, USB-Sticks und Ordner so, wie sie damals waren.



So finden Sie Dateien und Ordner wieder, die inzwischen gelöscht, verschoben oder umbenannt wurden, und sehen, wo sie einmal lagen: auf welcher Disk, welchem USB-Stick oder in welchem Ordner. Das hilft zum Beispiel, wenn Sie wissen möchten, auf welcher Sicherung eine Datei noch zu finden ist oder was vor einem Jahr auf einer externen Festplatte lag. Als Zeitpunkte stehen die Tage zur Verfügung, an denen INFORCE Files den Suchindex der jeweiligen Disk aktualisiert hat.

Gezielt in Projektordnern suchen

Sie können für einzelne Themen oder Projekte Schaltäflächen für eigene Suchbereiche anlegen, dass dass bei Klick auf diese Schaltfläche gezielt nur auf diesen Disks bzw. in diesen Ordnern gesucht wird.

Automatische Aktualisierung des Suchindex

Sobald Sie einen USB-Stick, eine SD-Karte verbinden bzw. einstecken , wird der Suchindex automatisch aktualisiert, so dass sie auch neue oder geänderte Dateien finden, nachdem der Stick wieder entfernt wurde.

Kostenlos für Privatanwender

INFORCE Files läuft unter Windows 10 und höher. Auf der Festplatte werden 10GB benötigt. Der Hauptspeicher sollte minimal 8GB betragen. Privatanwender können INFORCE Files kostenlos nutzen. Für den geschäftlichen Einsatz oder im Unternehmen muss ein Lizenz erworben werden. Zum Shop...