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Mit INFORCE haben Sie jederzeit einen
hervorragenden Überblick über Ihre Dokumente. Sie
finden Dokumente schneller, können schneller auf sie
zugreifen und arbeiten produktiver und entspannter und verbessern
den Informationsaustautsch und die Zusammenarbeit im Team.
Mit INFORCE sind Dokumente nach Themen
und verschiedensten Kriterien geordnet. Sie finden über
den INFORCE-Themennavigator automatisch alle Dokumente und
weiteren Informationen zu einem bestimmten Thema. Außerdem
bietet INFORCE eine schnelle Suche nach und in Dateien. Dabei
kann INFORCE alle Projektdokumente durchsuchen, auch wenn
sie über viele Server verteilt sind, ohne dass alle Server
stur durchsucht werden müssten. So werden Dokumente in
Sekunden statt Minuten gefunden.
Bestehende Projektdokumente können
von INFORCE automatisch erfasst werden. Jeder Mitarbeiter
kann aber ein neues Dokument einfach durch Klick auf den INFORCE
Button in Word, Excel. Adobe Acrobat Reader etc. in die INFORCE
Datenbank einstellen. Durch diese Integration in viele Applikation
ist die Arbeit mit INFORCE sehr leicht. Dabei verwaltet INFORCE
ausschließlich Links auf Dateien, so dass andere Personen
und auch Drittsoftware problemlos weiterarbeiten können,
auch nachdem ein Dokument in INFORCE eingefügt wurde.
Mit INFORCE verbessern Sie den Inforomationsaustausch
und die Zusammenarbeit im Team. Sie können mit INFORCE
sogar Dokumenten-Sammlungen ins Internet bringen und damit
andere Niederlassungen oder Außendienstmitarbeiter vernetzen
und INFORCE Dokumente alle Dokumente eines Projektes beispielsweise
für die Archivierung oder die Übergabe an den Kunden
zusammenstellen lassen.
Dabei ist die Installation von INFORCE
nicht schwieriger als die einer typischen Office-Applikation.
Selbst für die Zusammenarbeit im Team muss kein eigener
Server oder eine separate Datenbank installiert werden.
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