Jeder Mitarbeiter kann sich einen eigenen Bereich schaffen, in dem er alle für seine Arbeit benötigten Informationen und Dokumente zusammenstellen kann, wodurch er/sie sich beispielsweise das mühsame Navigieren im Windows-Explorer durch die Netzwerkserver erspart. Schon dies spart täglich Zeit. Auch die Suche nach Dokumenten anderere Mitarbeitern, nach dem richtigen Ansprechpartner etc. gestaltet sich wesentlich einfacher und schneller.