Alle Mitarbeiter haben jederzeit einen hervorragenden Überblick über alle verfügbaren Dokumente und sonstigen Informationen und findet Ansprechpartner wesentlich schneller. Dokumente von anderen Mitarbeitern werden auch dann einfach gefunden, wenn sie an unkonventionellen Orten abgespeichert sind. Auch wichtige Notizen, Besprechungsergebnisse, Aufgabenverteilungen können jederzeit auf einfache Weise allgemein verfügbar gemacht werden und gehen nicht verloren. Über eine leistungsfähige Benutzer- und Rechteverwaltung kann im Detail definiert, welcher Mitarbeiter welche Funktionen ausführen und welche Informationen und Dokumente bearbeiten oder auch nur sehen darf.