Die Produktivität jedes einzelnen Team-Mitglieds erhöht sich innerhalb weniger Tage schon dadurch spürbar, dass jeder sich einen eigenen Bereich schaffen kann, in den alle benötigten Informationen, Dokumente, Internet-Adressen etc. dupliziert werden können. Dadurch ist ein Zugriff auf alle Dokumente mit typischerweise 2 Klicks möglich (einen Klick auf den eigenen Themenbereich und einen Klick auf das Dokument) im Gegensatz zu typischerweise 10-50 Klicks, die sonst erforderlich sind, um auf ein Dokument zuzugreifen, da sie oft über mehrere Netzwerkserver verteilt sind und sich in den Tiefen der Verzeichnisstruktur verstecken. Die 10-30 Sekunden, die zum Einfügen des Dokuments benötigt werden, sind so innerhalb kürzester Zeit wieder "eingespielt".
		Die Produktivität des gesamten Teams erhöht sich, weil Informationen und Dokumente generell schneller gefunden werden, weil Mitarbeiter nicht mehr so oft mühsam erfragen müssen, wo und bei wem sie bestimmte Informationen erhalten. Insbesondere neue Mitarbeiter finden sich schneller im Projekt zurecht und die Suche nach den Ergebnissen ehemaliger Mitarbeiter beschleunigt sich erheblich.