Pro Wissensbank können mehrere Benutzer angelegt werden und im Detail definiert werden, welche Funktionen diese Benutzer in der Wissensbank ausführen dürfen. Jeder Benutzer erhält sein eigenes Passwort.
		Diese Rechte können sowohl global für die gesamte Wissensbank oder auch auf spezielle Daten eingeschränkt werden, um beispielsweise festzulegen, dass bestimmte Benutzer bestimmten Daten noch nicht einmal sehen dürfen, oder umgekehrt, dass nur bestimmte Benutzer bestimmte Daten sehen und bearbeiten dürfen.
		Zur einfachen Bedienung und Festlegung dieser Rechte können Standardprofile (Rollen) und Gruppen definiert werden.
		Die Bedienung erfolgt in verschiedenen Stufen, so dass sich sich beispielsweise in dem Fall, dass Sie Ihre Wissensbank lediglich mit einem Passwort schützen möchten, noch nicht mit den komplexeren Features auseinandersetzen müssen.
		INFORCE 4 bietet einen Hot Login. Falls Sie also eine Aktion versuchen, die Ihnen unter dem derzeitigen Benutzernamen, unter dem Sie angemeldet sind, nicht erlaubt ist, können Sie sich sofort unter neuem Benutzernamen anmelden und die Aktion wird sofort ausgeführt.